Regioraad 14-01-2010 extra 'Scouts2day'

Alles over Scouts2day

Scouting bestaat in 2010 100 jaar in Nederland. Dat wordt gevierd met veel activiteiten. Op 15-05-2010 komen voor Scouts2day duizenden scouts naar Utrecht. Informatie van Marjolein Akkermans en Martijn de Man van de organisatie van Scouts2day. Op 17-03-2009 was de eerste bespreking op 14-01-2010 de tweede.

Vanuit Scouting Nederland is vraag naar voorbereiders en begeleiders van deze dag. Er zijn veel mensen nodig in diverse functies. Wat willen de groepen vanuit de regio doen?

FC Utrecht speelt op 16-05-2010 de nacompetitie in het eigen stadion. Het showelement van Scouts2day is daarom verplaatst naar de grote zaal in de jaarbeurs.
Deelnemers komen met de trein, tram, bus of fiets aan bij jaarbeurs. Er komt een fietsenstalling en een plek waar jeugdleden kunnen worden afgezet (kiss and ride).
Om de sfeer in de trein op te pakken kunnen groepen uit de regio Utrecht ergens anders op een station stappen. Is geen probleem. Daarna loop je gezamenlijk naar een van de parken of parkdelen.

• Dwek in park Oog en Al en Moreelsepark (waar ook de Parade staat).
• Scouts naar park Transwijk en park Oog in Al.
  Route loopt via parkeerterrein van de jaarbeurs. Route wordt afgezet en beveiligd. Het Merwedekanaal kan een rol krijgen in de verbinding naar park Transwijk.
• De Explorers doen een sms-spel. De jongerentak of explorers kunnen het publiek feliciteren, mogelijk met kleine kadotjes. Zij kiezen uit drie programma’s op de volgende locaties.
  • Lepelenburg
  • Neude
  • Domplein
• Op het Domplein komen marktkramen en een infomarkt voor het publiek. Met de Dom - of een ander hoog gebouw zoals de Neudeflat - wordt ‘iets’ gedaan.

In de middag show er wordt een theater opgebouwd in de grote hal van de Jaarbeurs. De show duurt 1 uur tot 1,5 uur. In voorstellingen voor 10.000 tot 15.000 mensen. Indeling van de show is ingegeven aan de hand van reistijd naar Utrecht De groep heeft gereserveerde kaarten/plaatsen voor de show. De deelnemers uit een groep komen op die manier weer bij elkaar bij de show.
Na de show einde dagprogramma, misschien gebeurd nog iets met uitzwaaien.

Looproute naar het park is afgeschermd. Aanloop uit de buurt zou wel mogelijk moeten zijn. Per park is een opening per 50 tegelijk, dan activiteiten, eerst per 10 dan per 100 en tenslotte per 1.000 deelnemers. Activiteiten passen in de nieuwe spelvisie en hebben een creatieve link met showelement. Na slotactiviteit is flexibel vertrek naar de Jaarbeurs mogelijk.
Bij aankomst bij het park ontvang je een flesje water (chaud fontaine van sponsor cola), misschien iets te eten. Lunch zelf meenemen. Lunch in het park is mogelijk. Er is een snackwagen en er zijn wc-voorzieningen.

Prijs staat vast. Bij regen gaat programma gewoon door.

Organisatie stemt de voorbereiding af met de gemeente Utrecht. Organisatie kijkt ook naar contacten met de media en een expositie in de bibliotheek.

De opbouw is vanaf woensdag. Je kan je aanmelden als medewerker opbouw, voor uitvoeren van activiteit of helpen in de hal bij show. Gevraagd is ruimte voor overnachten van vijftig man in een gebouw.

In de grachten zijn de kades verboden terrein omdat ze kwetsbaar zijn, varen is wel mogelijk. In de singels is meer mogelijk. Over wachtschepen in Parkhaven is nog niet nagedacht.

Op maandag 22-02-2010 19:00 uur is in Utrecht een ‘flash mob’ gedacht.

Marjolein Akkermans
plv. projectleider Scouts2day
hoofd programma
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
06 42014083