Welpendag 2011

Bericht voor de DWEK-stafleden! De Welpendag is bedoeld voor jeugdleden uit de speltakken Dolfijnen, Welpen Estra’s en Kabouters. De DWEK-dag 2011 is op 21 mei en wordt gehouden bij scouting Jan van Hoof te Nieuwegein van ±10:30 tot ±16:30. De Welpendag is het event voor alle Welpen-speltakken uit de Regio. De activiteit is een postenspel met een thema. Het thema is te downloaden op de site van Scouting Nederland. Er is een centrale opening en sluiting. De deelnemers gaan in groepjes van zes een aantal posten langs. Alle groepen uit de Regio Drie Rivieren Utrecht kunnen deelnemen.

De stafleden van de deelnemende groepen maken deze dag tot een leuke gebeurtenis voor de jeugdleden. De stafleden van de deelnemende groepen bemensen ook een aantal posten van het spel. De posten worden besproken en verdeeld op de twee voorbereidingsbijeenkomsten. In overleg worden de kosten voor een post vergoed. Vanuit de stafleden wordt een Kerngroep samengesteld. Ook de Regio Drie Rivieren Utrecht is in de Kerngroep vertegenwoordigd. De Kerngroep neemt het initiatief bij de organisatie van de Welpen-dag.

De Kerngroep bereidt de dag voor. Zij zorgen onder meer voor de voorbereiding, uitwerken thema, de verdeling van de posten, de verzorging van de communicatie (via de Regio), uitnodiging groepen, routebeschrijving, bericht voor de media, inkoop, parkeerplaatsen, opbouw evenement op het terrein, indeling van de posten, centrale leiding, programma boekje, EHBO, lunch, opvang van stafleden en afbouw.

Jullie zijn uitgenodigd om de voorbereiding te starten als deelnemer van de Kerngroep. En alle stafleden zijn uitgenodigd voor het doorspreken van de algemene informatie en de verdeling van de posten.

Alle bijeenkomsten zijn in het Scoutcentrum Utrecht.